OFFERTE – BESTELLING –
De huur geschiedt aan de algemene voorwaarden in de bestelbon en/of de facturen
opgenomen, met uitsluiting van de eigen voorwaarden van de klant, zelfs al worden deze
naderhand meegedeeld. – De offertes blijven 7 dagen geldig aan dezelfde prijs.
DUUR
Aanvang van de huur: De huur gaat in op de dag dat de klant, of zijn aangestelde, de
goederen in ontvangst neemt in de magazijnen van Vanorent of de goederen door Vanorent
worden afgeleverd op de overeengekomen plaats. De klant die nalaat het gehuurde op het
afgesproken tijdstip af te halen of in ontvangst te nemen, blijft niettemin door de
huurovereenkomst verbonden voor de overeengekomen termijn of een termijn die
tenminste gelijk is aan diegene die hij als vermoedelijke duur van de huur heeft opgegeven.
Een huurperiode bestaat hetzij uit 1dag, ( te rekenen vanaf vrijdag t/m maandag ) met
inbegrip van de dag van levering en de dag van terugkeer. Einde van de huur: De huur
eindigt op de overeengekomen datum, wanneer zij duidelijk voor een bepaalde tijd is
aangegaan, zonder dat de huurder zich op een stilzwijgende verlenging kan beroepen. in alle
andere gevallen, op de dag van terugkeer in de magazijnen van Vanorent op voorwaarde dat
dit geschiedt binnen de openingsuren.
Indien de klant na verstrijking van de huurtermijn de goederen niet terugbezorgt, heeft
Vanorent het recht de goederen zelf terug te halen, zonder enige aanmaning en zonder
rechterlijke tussenkomst. Of kunnen er gerechtelijke stappen ondernomen worden. Alle
daaruit voortvloeiende kosten worden doorgerekend aan de klant, onverminderd het feit dat
de huurprijs verschuldigd blijft tot de goederen terug in het magazijn van Vanorent zijn. Elke
begonnen huurperiode geldt als een volledige huurperiode.
LEVERINGSTERMIJNEN
Vanorent kan niet aansprakelijk gesteld worden voor niet juist of te laat leveren van de
goederen. De leveringstermijnen worden gegeven ter informatie en geven nooit recht op
verwijlintresten of schadevergoeding, noch tot annulering van de bestelling.
BIJ AFHAAL FEESTMATERIALEN:
- De betaling moet in orde zijn, anders worden er geen materialen mee gegeven.
- Vergeet uw identiteitskaart niet. We hebben deze nodig om te verifiëren in ons
verhuursysteem. - Ook indien u zelf de goederen niet komt ophalen dient u de naam van de persoon door te
geven welke zich hier aanbiedt met zijn of haar paspoort. - Afhaling gebeuren in gesloten transport ( dus geen open aanhangwagen ).
M.u.v. plankenvloer of cassettevloer. - Toestellen ( koelkasten, friteuse, bakplaat … ) mogen niet op een aanhangwagen vervoerd
worden, deze mogen enkel in gesloten voertuigen. - Pagodetenten en starshade tenten kunnen niet afgehaald worden.
- Ook sommige artikelen zijn niet mogelijk om zelf af te halen wegens te grote kans op
beschadigingen: tafels, flow tafels … - Zorg voor voldoende groot transport.
- Neem voldoende beschermdekens en bindmateriaal mee.
- Voor feestartikelen bent u zelf verantwoordelijk voor het goed laden en lossen van de
artikelen. Zorg dus best voor aangepast transport, de nodige voorzieningen en hulp.
Glaswerk en porselein mag nooit vervoerd worden in een aanhangwagen. De kans op breuk
is dan relatief groot. - U dient de gehuurde materialen in goede staat en degelijk ingepakt terug te bezorgen op
het afgesproken tijdstip. - Indien er schade is toegebracht aan de materialen bent u hiervoor verantwoordelijk en zijn
de herstelkosten voor uw rekening. - Indien er artikelen ontbreken of ze zijn onherstelbaar, worden hiervoor kosten in rekening
gebracht. Deze kosten zijn contant onmiddellijk betaalbaar bij terug bezorging of via factuur. - Springkastelen en opblaasbare spelen mogen niet op kiezels of klinkers geplaatst worden.
- Springkastelen mogen niet verplaatst worden en dienen de hele verhuurperiode op 1
plaats te blijven staan. - U dient de springkastelen en/of tenten degelijk te laten verankeren.
- porselein en glaswerk moet niet afgewassen worden. Wel vragen we u om drank- en
etensresten te verwijderen. - Indien er door omstandigheden extra poetswerk aan te pas moet komen, zal deze kost
doorgerekend worden aan de klant.
LEVERING/OPHALING FEESTMATERIALEN: - Zorg dat u of iemand van de organisatie aanwezig is op het afgesproken leveruur zodat we
onmiddellijk de opdracht kunnen uitvoeren. - Zorg voor een voldoende grote doorgang. Een gemiddelde transportkar heeft een breedte
van ongeveer 80cm. - Bij het huren van de hindernisbaan 45 meter dient er een doorgang voor camionet met
aanhangwagen te zijn - indien de los- laadplaats verder weg ligt dan 50m van de plaats van opstelling dient de
huurder hulp te voorzien van minimaal 1 persoon. Leveringen geschieden steeds op het
gelijkvloers. - Indien wij meer dan 1 x moeten rijden om alles te leveren en op te halen zal hier een extra
transportkost worden aangerekend. - Bij grote bestellingen worden de tafels en stoelen in transportkarren geleverd. Deze karren
blijven ter plaatse. U dient er zorg voor te dragen dat de goederen terug op een ordelijke
wijze in deze karren geplaatst worden voor ophaling. Indien ze niet op karren worden
geleverd dienen de artikelen gestapeld klaar te staan op het afgesproken tijdstip zodat ze
door de chauffeur makkelijk geladen kunnen worden. - Pagode en starshade tenten worden telkens door ons geleverd, geplaatst en opgehaald.
- Springkastelen mogen niet verplaatst worden en dienen de hele verhuurperiode op 1
plaats te blijven staan. - Porselein en glaswerk wordt in bakken geleverd. Gelieve dit op deze manier terug klaar te
zetten voor de chauffeur. - Indien er materialen niet zijn klaar gezet of na telling aan ons magazijn ontbreken dient de
klant deze zelf terug te brengen binnen de 7 dagen. - Indien we de goederen nog moeten verzamelen worden hiervoor extra kosten
aangerekend. - Porselein en glaswerk moet niet afgewassen worden. Wel vragen we u om drank- en
etensresten te verwijderen. - De aantallen worden aan ons magazijn geteld na ophaling. Indien de klant wenst dat alles
geteld word bij de ophaling zelf, moet dit op voorhand via mail bevestigd worden. Zoniet
stemt de klant toe met onze eerlijkheid van telling - Indien er schade is toegebracht aan de artikelen bent u hiervoor verantwoordelijk en zijn
de herstelkosten voor uw rekening. - Indien er zaken gebroken zijn worden deze bij ophaling aangerekend of via factuur.
- Indien er artikelen ontbreken worden hiervoor kosten in rekening gebracht. Deze kosten
zijn betaalbaar via factuur. Indien binnen de week de artikelen worden geretourneerd op ons
adres, ontvangt u het betaalde bedrag terug. - Voor leveringen of ophalingen die op een feestdag moet gebeuren, zal er een supplement
worden aangerekend. - Bij het leveren moet alles op het gelijkvloers zijn / indien wij onze materialen op verdiep
moeten plaatsen worden word er een meerprijs van 50 euro exclusief btw bij komende
kosten aangerekend
TERUGBRENGEN FEESTMATERIAAL: - Bij het zelf terugbrengen word dit niet onmiddellijk geteld of allemaal nagekeken. Dit
gebeurd later bij de afwas of het poetsen. De verhuurder stemt toe dat dit nazicht eerlijk en
correct gebeurd en de tekorten vergoed zullen worden. Als er onderdelen ontbreken kan het
gehele toestel worden aangerekend. - Indien er artikelen ontbreken worden hiervoor kosten in rekening gebracht. Deze kosten
zijn betaalbaar via factuur. Indien binnen de week de artikelen worden geretourneerd op ons
adres, ontvangt u het betaalde bedrag terug. - Indien de klant wenst dat de aantallen of beschadigingen in zijn bijzijn worden
gecontroleerd, moet dit op voorhand via mail of bij opmerkingen bij reservatie vermeld
worden.
BETALINGEN: - U kan uw bestelling onmiddellijk online betalen bij reservatie. Dit kan middels Bancontact.
- Indien uw bestelling lang op voorhand reserveerd kan u kiezen voor betaling op factuur. Dit
factuur zal ongeveer 2 weken op voorhand gemaild worden en dient binnen de 14 dagen
betaald te worden. - Indien de betaling niet in orde is worden er ook geen materialen mee gegeven.
- Er is ook de mogelijkheid om QR te betalen. Dit gebeurd dan bij de afhaling of bij de
levering. Indien de huurder QR wenst bij levering dient dit vermeld te worden bij reservatie
met een limiet van 250€. - Indien er betalingen niet gebeuren sturen wij éénmalig een kosteloze herinnering. Bij de
2de herinnering komen hier administratiekosten bij van 10 € excl. - Bij laattijdige betaling kan de onderneming een schadevergoeding vragen voor de kosten
om de schuld te innen door desbetreffende
deurwaarder. - Bij bestellingen onder de 50€ euro word er een transport kost
aangerekend.
Hiervoor heeft de wetgever maximale bedragen vastgelegd: - Na verzending van de eerst betalingsherinnering is de klant van rechtswege en zonder
ingebrekestelling een interest verschuldigd ten belope de wettelijke rentevoer voor
betalingsachterstand bij handelstransactie, zie artikel 5, lid 2 van de wet van 2 augustus 2002
betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties. De interesten
worden berekend op de nog te betalen som. – Klachten dienen aangetekend of per mail te
gebeuren binnen de 5 dagen, zoniet word geacht dat alle leveringen en diensten correct zijn
uitgevoerd. – Bij beschadigingen kan de nieuwprijs aangerekend worden.
WIJZIGINGEN BESTELLING of Annuleren - Wijzigingen kunnen niet online gebeuren, hiervoor mag u ons contacteren op het nummer
0476/02.44.13 of mailen naar info@vanorent.be - De juiste aantallen hebben wij nodig 1 maand op voorhand. – Als er later dan 1 maand op
voorhand materialen weg vallen, dan worden hier de annulatie voorwaarden op toegepast.
ANNULATIES: – Annulaties tussen de 4 weken en 3 weken voor uw huurdatum: 10% van het
de totale huurwaarde van de materialen wordt in rekening gebracht in functie van de
reserveringskosten. - Annulaties tussen de 2 weken en 3 weken voor uw huurdatum: 30% van de totale
huurwaarde van de materialen wordt in rekening gebracht in functie van de
reserveringskosten – Annulaties tussen de 2 weken en 1 week voor uw huurdatum: 50% van
de totale huurwaarde van de materialen wordt in rekening gebracht in functie van de
reserveringskosten. - Annulaties vanaf 1 week voor uw huurdatum: 100% van de totale huurwaarde van de
materialen wordt in rekening gebracht. - Indien deze betalingen niet gebeuren en wij verdere stappen moeten ondernemen worden
al deze kosten ook doorgerekend aan de klant met de gerechtsdeurwaarder. - U kan steeds (maar wel ten laatste 48u voor uw huurdatum) kosteloos uw reservatie
verzetten naar een andere huurdatum. - u kan enkel een feest binnen de bovenstaande termijn annuleren wegens een gegronde
aantoonbare reden ( overlijden / ziekenhuisopnamen van de huurder )
RISICO – VERZEKERING:
De klant blijft te allen tijde aansprakelijk voor beschadiging, verlies of diefstal van de
gehuurde goederen. Hij zal dit dan ook binnen de 24 uur aan Vanorent meedelen en
verbindt zich ertoe Vanorent te vergoeden tegen nieuwwaarde. Vanorent raadt de klant
steeds aan een verzekering af te sluiten tegen dit soort risico’s. indien de klant niet (tijdig)
aan deze verwittigingsplicht voldoet en dit zou leiden tot verlies van aanspraken op een
verzekeringsuitkering of van de mogelijkheid om een derde aansprakelijk te stellen of op
enige andere wijze Vanorent zou schaden, is de klant voor deze schade aansprakelijk. De
klant dient de goederen te verpakken en te laden overeenkomstig de aard van de goederen
en het transport. Laden en lossen valt onder de aansprakelijkheid van de klant. Vanorent is
niet aansprakelijk voor schade geleden door de klant die ontstaan is door of in verband met
het gehuurde goed. De klant zal Vanorent te allen tijde vrijwaren voor eisen van derden op
grond van schade in verband met het gehuurde goed.
GEBRUIK:
De klant erkent dat Vanorent hem voldoende heeft ingelicht omtrent de te nemen
veiligheidsmaatregelen bij het gebruik van het verhuurde goed. De klant zal het goed als een
goed huisvader gebruiken en volgens de gegeven richtlijnen. Wanneer
herstelwerkzaamheden ten gevolge van een normale slijtage noodzakelijk worden, dient de
klant daarvan onmiddellijk kennis te geven aan Vanorent. De klant mag noch rechtstreeks,
noch onrechtstreeks het gehuurde of het verkochte maar nog niet volledig betaalde
materiaal vervreemden, in pand geven, uitlenen, onderverhuren, door derden laten
gebruiken of zijn huurrechten geheel of ten dele overdragen, noch mag hij het bij de verkoop
of de overdracht van een handelszaak betrekken. Tenzij voorafgaande schriftelijke
toestemming mag het gehuurde materiaal niet buiten het Belgisch grondgebied gebracht
worden.
SLECHT WEER GARANTIE Springkastelen
Bij slecht weer kan de verhuurder Vanorent het springkasteel weigeren te plaatsen. De
huurder kan tot 24 uur voor levering kostenloos annuleren enkel bij slecht weer of gegronde
reden. Binnen de termijn van 24 uur kan ekel het springkasteel van datum verplaatst worden
en dient het factuur alsnog betaald te worden
GEBRUIK TENTEN:
Open vuur of barbecue is verboden onder tenten. Bij het niet naleven van deze afspraak
wordt de schade aan de tent aangerekend. (dit kan oplopen tot de volledige kostprijs van de
tent + vergoeding inkomstenverlies)
TERUGGAVE:
Het materiaal dient op de afgesproken datum te worden terugbezorgd in dezelfde staat als
het werd afgeleverd bij aanvang van de huur. indien de goederen niet werden gesorteerd of
gereinigd, worden er extra kosten of reinigingskosten aangerekend. Borden, glazen en bestek
dienen niet afgewassen te zijn. Bij extra vervuiling door kaarsvet, schrift op service, glazen in
verkeerde bakken of niet omgedraaid zal er een extra kost worden aangerekend. ( 15€ excl. /
bak ) Elk gehuurd goed dat niet wordt teruggegeven, zal gefactureerd worden aan zijn
nieuwprijs. De klant heeft het recht om bij de in ontvangst name van de goederen aanwezig
te zijn teneinde deze na te tellen, evenals bij het nazicht van de teruggebrachte goederen
teneinde de vaststellingen te verifiëren. Indien het transport door Vanorent of derden
gebeurt, dan wordt het nazicht gedaan bij aankomst van het transport bij Vanorent. De klant
neemt hiertoe zelf het initiatief en dient zelf zijn schikkingen te treffen met het oog op het
nazicht. Zijn eventuele afwezigheid impliceert dat hij afstand doet van zijn recht; in dat geval
zal de telling en de eventuele vaststelling van tekorten en/of schade door Vanorent bindend
zijn.
EIGENDOM:
Vanorent behoudt te allen tijde het eigendomsrecht van de goederen, ook bij faillissement
van de klant, zodat noch de klant, noch derden eigenaar kunnen worden, uitgezonderd
wanneer er door Vanorent een verkoopfactuur wordt opgemaakt en deze factuur volledig
werd betaald en Vanorent heeft het recht op het materiaal een vermelding aan te brengen
die duidelijk de identiteit van de eigenaar aanduidt. indien Vanorent op welk ogenblik ook
haar handelszaak in pand zou geven, aanvaardt de klant het gehuurde materiaal onder zich
te houden als derde-bewaarder. De klant zal de eigenaar van het gebouw of
gebouwencomplex waar het gehuurde materiaal zich bevindt, ervan op de hoogte brengen
dat het materiaal eigendom is van Vanorent en dus geen deel kan uitmaken van het in artikel
20,1° Hypotheekwet bedoelde voorrecht. De kennisgeving moet op dezelfde wijze worden
gedaan aan elke hypothecaire of pandhoudende schuldeiser. De klant zal Vanorent
onmiddellijk op de hoogte brengen van iedere vordering die het materiaal als voor- werp
heeft, ingeleid door derden d.m.v. zelfs bewarend beslag, hetzij anderszins. Tevens zal hij de
instrumenterende gerechtsdeurwaarder of andere derden in kennis stellen van de
onderhavige overeenkomst en alle elementen die het gehuurde goed identificeren.
EXONERATIE:
Vanorent zal niet instaan voor schade of enig ander gevolg van gebreken in het gehuurde
goed. Vanorent draagt aan de klant, die dit aanvaardt, alle rechten en vorderingen over die
Vanorent zou kunnen laten gelden wegens of met betrekking tot het materiaal
overeenkomstig de voorwaarden die van toepassing zijn op de overeenkomst tussen de
derde en Vanorent aldus beschikt de klant over een rechtstreekse vordering tegenover de
derde en is hij als enige verantwoordelijk voor de vervulling van de formaliteiten die deze
overdracht tegenwerpelijk maken aan derden.
ONTBINDING:
Vanorent behoudt zich het recht voor om bij ernstige tekortkoming de huurovereenkomst te
ontbinden, zonder gerechtelijke tussenkomst en de goederen terug te halen waar deze zich
ook mogen bevinden. ingeval van ontbinding van de huurovereenkomst ingevolge een
ernstige tekortkoming van de klant, zoals verkeerd gebruik, verplaatsing naar het buitenland,
niet betaling van de verschuldigde huur of waarborg, afstand aan derden, enz., is de huurder
tenminste verplicht de overeengekomen huursom te betalen voor de overeengekomen
huurtijd of de opgegeven vermoedelijke huurtijd, vermeerderd met een forfaitaire
schadeloosstelling gelijk aan de huur van één maand, onverminderd het recht van Vanorent
om hogere schade te bewijzen en zijn alle vorderingen opeisbaar. Bij insolventie van de klant
zullen alle bestaande wederzijdse vorderingen en schulden die al dan niet reeds opeisbaar
zijn, automatisch en van rechtswege worden gecompenseerd. Vanorent behoudt zich het
recht ten aller tijden de huurovereenkomst zelf te ontbinden.
GESCHILLEN:
Onderhavige overeenkomst is onderworpen aan het Belgische recht. Elk geschil met
betrekking tot de interpretatie, de geldigheid of de uitvoering van onderhavige
overeenkomst valt onder de exclusieve bevoegdheid van de hoven en rechtbanken van het
arrondissement van de maatschappelijke zetel van Vanorent, zijnde Antwerpen en
vredegerecht Turnhout of van het arrondissement Turnhout naar keuze van Vanorent,
zonder afbreuk te doen aan het recht van de klant, wanneer het een consument betreft, om
Vanorent te dagvaarden voor de hoven en rechtbanken van het arrondissement van zijn
woonplaats.